AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Identidad y domicilio del responsable que trata los datos personales.
SEQUELIS Y ASOCIADOS, S.C. (en lo sucesivo “SEQUELIS”), con domicilio en calle Bosques de Radiatas número 44, oficina 301, colonia Bosques de las Lomas, C.P. 05120 en la Ciudad de México, y portal de internet www.sa-sc.com.mx, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, de conformidad con los términos del presente Aviso de Privacidad y de acuerdo a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”) y su Reglamento, por lo que nos permitimos informarle lo siguiente:
I.- Fines de tratamiento de sus datos personales.
SEQUELIS recaba sus datos personales de manera directa, por medios electrónicos ya sea por nuestra página web, correo electrónico y/o por teléfono y/o de forma personal de su titular y de manera indirecta por medio de transferencias que le hacen llegar sus empresas filiales.
Los datos personales que SEQUELIS recaba de usted, son necesarios para la prestación de los servicios que solicita, consistentes en servicios de asesoría y representación legal.
Nos permitimos informarle que de manera adicional, utilizaremos su información personal para fines de publicidad o mercadotecnia, prospección comercial e integrar una base de datos de clientes, siendo que dichas finalidades de uso de sus datos personales serán secundarias, mismas que no son necesarias para la prestación del servicio solicitado, pero que nos permiten brindarle una mejor atención en la prestación de nuestros servicios.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para los fines secundarios mencionados en el párrafo inmediato anterior, desde este momento nos puede comunicar su determinación, de acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado VII del presente Aviso de Privacidad.
II.- Datos personales sometidos a tratamiento.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, SEQUELIS podrá recabar y en su caso, tratar los datos personales siguientes: nombre, nombre de la empresa a la que pertenece, dirección personal y/o de la empresa para cual trabaja y/o representa, número telefónico personal y/o laboral, correo electrónico personal y/o laboral, así como el puesto que desempeña en su trabajo.
III.- Datos personales sensibles a utilizar.
SEQUELIS no recaba información y/o datos personales considerados como sensibles, que requieran protección especial.
IV.- Información personal que se comparte y los fines para los cuales se hace
Le informamos que sus datos personales recabados por SEQUELIS, podrán ser compartidos dentro y fuera del país, únicamente a empresas que formen parte del grupo al que pertenece SEQUELIS, ya sean filiales o subsidiarias, a efecto de mantener controles estadísticos, administrativos y en su caso, para fines de publicidad y prospección comercial, para prestar servicios de asesoría en relación a los servicios de SEQUELIS y del grupo de empresas al que pertenece; las empresas que reciban sus datos personales, se encuentran obligadas a proteger sus datos personales proporcionados, en los mismos términos que el presente Aviso de Privacidad, lo anterior sin perjuicio de que se encuentran obligados a proteger sus datos personales, de acuerdo a las disposiciones legales correspondientes.
Para efectos de lo anterior, antes de compartir sus datos personales, SEQUELIS hará del conocimiento de los destinatarios correspondientes, el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, a efecto de que los datos personales compartidos sean respetados en todo momento de conformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
SEQUELIS podrá proporcionar sus datos personales a cualquier autoridad de carácter civil, penal o administrativa, de acuerdo a los requerimientos que sean realizados por la Autoridad correspondiente para tal efecto.
En el supuesto de que usted no desee que sus datos personales sean transferidos a otras empresas que formen parte del grupo al que pertenece SEQUELIS, tiene derecho a manifestarlo, solicitando para tal efecto en el domicilio de SEQUELIS mediante la persona designada por SEQUELIS para la Protección de Datos Personales y/o la página de internet www.sa-sc.com.mx en el aparatado denominado Aviso de Privacidad y/o mediante correo electrónico a la cuenta perla.bello@sa- sc.com.mx, el documento denominado “Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO”, el cual deberá ser llenado y requisitado por usted, a efecto de que lo entregue en el domicilio de SEQUELIS a la persona designada por esta última para la Protección de Datos Personales y/o mediante envío a la cuenta de correo electrónico perla.bello@sa-sc.com.mx antes mencionada, en conjunto con la información y documentación establecida en la referida solicitud, a efecto de cotejar su identidad y poder resolver su solicitud.
Adicional a lo anterior, usted puede manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellos fines que no son necesarios, ni hayan dado origen a la relación jurídica con SEQUELIS, lo cual podrá ser solicitado mediante la “Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO” en los términos precisados en el párrafo inmediato anterior.
La divulgación y transmisión de sus datos personales que sea configurada, se encuentra sujeta al consentimiento tácito que usted realiza, una vez que se hizo de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad y usted no manifesto su oposición.
En los casos en que sus datos personales se llegaren a obtener de manera indirecta y tenga lugar un cambio de las finalidades que fueron consentidas por usted en la transferencia de los datos, pondremos a su disposición el Aviso de Privacidad correspondiente, previo al aprovechamiento de los datos personales. Asimismo, cuando el presente Aviso de Privacidad no se haga de su conocimiento de manera directa, por medios electrónicos ya sea por correo electrónico y/o por teléfono o de manera personal, usted tendrá un plazo de cinco días para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades que sean distintas a aquéllas que son necesarias y den origen a la relación jurídica entre usted y SEQUELIS. Si usted no manifiesta su negativa para el tratamiento de sus datos de conformidad con lo anterior, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos.
V.- Formas de Acceder, Rectificar o Cancelar sus datos personales, u Oponerse a su uso.
Usted tiene derecho a conocer los datos personales que tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a SEQUELIS. Para tener acceso a la “Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO” y conocer el procedimiento así como los requisitos necesarios para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección perla.bello@sa-sc.com.mx y/o ingresar a la página de internet www.sa-sc.com.mx en el aparatado denominado Aviso de Privacidad y/o ponerse en contacto con la persona designada por SEQUELIS para la Protección de Datos Personales, que se encuentra en el domicilio de SEQUELIS, a efecto de que se le dé trámite a su solicitud para el ejercicio de los citados derechos ARCO y atender así como resolver cualquier duda que pudiera surgir respecto al tratamiento de sus datos personales.
Para efecto de lo anterior, el domicilio en que se encuentra ubicada la persona designada por SEQUELIS para la Protección de Datos Personales, es en calle Radiatas número 44, oficina 301, colonia Bosques de las Lomas, C.P. 05120 en la Ciudad de México, quien puede ser contactado en la citada cuenta de correo electrónico perla.bello@sa-sc.com.mx y/o mediante el número telefónico (5255) 2167 3400.
VI.- Forma de revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento, deberá presentar su “Solicitud para revocar el consentimiento al tratamiento de Datos Personales”. Para tener acceso a la solicitud correspondiente y conocer los requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá ingresar a la página de internet www.sa- sc.com.mx en el aparatado denominado Aviso de Privacidad y/o llamar al número telefónico (5255) 2167 3400 y/o enviar un correo electrónico a la cuenta perla.bello@sa-sc.com.mx o bien ponerse en contacto con la persona designada por SEQUELIS para la Protección de Datos Personales, quien se encuentra en el domicilio antes precisado.
VII.- Forma de limitar el uso o divulgación de su información personal.
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte, es necesario que se ponga en contacto con SEQUELIS al número telefónico (5255) 2167 3400 y/o mediante el envío de un correo electrónico a la cuenta perla.bello@sa-sc.com.mx o bien poniéndose en contacto con la persona designada por SEQUELIS para la Protección de Datos Personales, a efecto de que sus datos sean excluidos para los citados efectos, previo cotejo de su identidad, proporcionándonos para tal efecto la documentación que así lo acredite.
Asimismo, usted se podrá inscribir en el Registro Público de Usuarios que no deseen información publicitaria de productos y servicios financieros (REUS) a cargo de la Comisión Nacional para la Defensa de los Usuarios de las Instituciones Financieras (CONDUSEF), el cual tiene como fin registrar sus números telefónicos particulares y laborales así como su cuenta de correo particular y laboral, con el fin de evitar que sean contactados con fines publicitarios o para ofrecerle promociones por parte de Instituciones Financieras.
VIII.- Formas de conocer los cambios en este aviso de privacidad.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios profesionales que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas ajenas a SEQUELIS.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, mediante la página de internet www.sa-sc.com.mx en el aparatado denominado Aviso de Privacidad y/o mediante envío de correo electrónico a la cuenta que usted nos proporcionó.
IX.- Uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de Internet.
IX.1.- Cookies.- Es posible que el sitio www.sa-sc.com.mx haga uso de “cookies” en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora desde la que usted ingrese a dicha página, con el fin de mantener los registros. Las “cookies” pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras que usted navega en Internet. El sitio www.sa- sc.com.mx no usa “cookies” para obtener datos de identificación personal de la computadora de la usted.
SEQUELIS usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocol) para analizar cualquier tipo de amenazas al sitio www.sa-sc.com.mx así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a los usuarios, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta.
IX.2.- Web beacons.- Las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.
IX.3.- Aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies” y “web beacons” automáticamente, usted puede configurar su navegador para que no los acepte.
En la página de Internet de SEQUELIS se utilizan “cookies” para mejorar su experiencia en el uso de la web. Usted podrá cambiar la configuración de su navegador para el uso de las “cookies” en cualquier momento.
X.- Facultad de Acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Nos permitimos hacer de su conocimiento que usted tiene la libertad de acudir en cualquier momento al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en caso de que así lo determine en beneficio de sus respectivos intereses.
XI.- Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
Le informamos que en caso de que usted no se niegue a que sus datos personales sean tratados después de que se hizo de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad, se tendrá su consentimiento de forma tácita, por lo que usted acepta en todos y cada una de sus partes el presente Aviso de Privacidad, consintiendo que sus datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente documento.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO
Procedimiento de SEQUELIS Y ASOCIADOS, S.C., (en lo sucesivo SEQUELIS), en su carácter de Responsable para la Atención de Solicitudes de Titulares, relativas al ejercicio de Derechos ARCO:
En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, consiente de la importancia de proteger tus datos personales, SEQUELIS pone a tu disposición el presente procedimiento para solicitar cualquier tipo de información relacionada con el tratamiento de tus datos personales o el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO reconocidos por la Ley antes citada, sin que por ello se limite tu derecho de hacerlo personalmente en nuestras oficinas. Los derechos que toda persona pueda ejercer, en relación con el tratamiento de sus datos personales son:
I.- Derecho a conocer los datos personales que tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso).
II.- Derecho a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación).
III.- Derecho a que eliminemos de nuestros registros o bases de datos su información personal, cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación).
IV.- Derecho a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).
Los derechos mencionados en los numerales I a IV que anteceden, se conocen en su conjunto como derechos ARCO.
Para efecto de ejercer sus derechos ARCO, se deberá seguir el siguiente procedimiento:
1.- El Titular de los Datos Personales o su Representante Legal serán los únicos facultados para solicitar el ejercicio de sus derechos ARCO.
2.- La “Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO”, la podrá obtener nuestra página de internet www.sa-sc.com.mx en el aparatado denominado Aviso de Privacidad y/o llamando al número telefónico (5255) 2167 3400 y/o mediante solicitud a la cuenta de correo electrónico perla.bello@sa-sc.com.mx o bien poniéndose en contacto con la persona designada porSEQUELIS para la Protección de Datos Personales, quien se encuentra en el domicilio antes precisado.
3.- Una vez obtenida la referida solicitud, deberá llenarse por computadora o letra de molde con todos y cada uno de los datos que se solicitan, imprimirse y firmarse por el titular o en su caso por el representante legal del titular. Es importante precisar que la citada solicitud, solo puede referirse a datos personales propiedad del titular.
4.- A la solicitud deberá incorporarse copia de la identificación oficial del titular de los datos personales, o en su caso, de su representante legal si es éste quien firma la solicitud, debiéndose acompañar además en éste caso, el documento donde conste dicha representación. Las identificaciones oficiales que pueden acompañarse son: Credencial para votar con fotografía vigente, pasaporte vigente, cédula profesional, cartilla militar, forma migratoria vigente que acredite su legal estancia en el país.
5.- Integrada debidamente la solicitud y la documentación requerida, cuenta usted con dos opciones:
5.1.- Escanear la citada solicitud debidamente requisitada, así como copia de la identificación oficial del titular de los datos personales, la cual deberá enviarse vía correo electrónico a la cuenta perla.bello@sa-sc.com.mx
5.2.- Entregar de forma física la citada solicitud debidamente requisitada, así como copia de la identificación oficial del titular de los datos personales y en su caso de su representante legal, en el domicilio de SEQUELIS, ubicado en Bosques de Radiatas número 44, oficina 301, colonia Bosques de las Lomas, C.P. 05120 en la Ciudad de México.
6.- Recibida la solicitud por cualquiera de los medios antes mencionados, la persona designada por SEQUELIS para la Protección de Datos Personales, comunicará al Titular o a su Representante Legal, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición; la determinación adoptada, mediante el medio indicado por éste en su solicitud.
7.- En caso de que la solicitud no cumpla con alguno de los requisitos de forma establecidos, se rechazará la solicitud y se informará al solicitante.
8.- Si resulta procedente la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, se hará efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
9.- Se podrá negar el acceso al Titular de los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
9.1.- Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello.
9.2.- Cuando en la base de datos de SEQUELIS, no se encuentren los datos personales del solicitante.
9.3.- Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos.
9.4.- Cuando la rectificación, cancelación u oposición ya haya sido previamente realizada.
10.- El responsable de la Protección de Datos Personales deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al Titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el cual fue presentada la solicitud, es decir mediante envío de correo electrónico a la cuenta señalada por el titular y/o de forma física en el domicilio señalado por el titular, acompañando en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
El objetivo del siguiente formato es facilitar la comunicación y ayudar a la realización de la solicitud de ejercicio de derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) tal y como establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares; una vez leído el presente documento, le agradeceremos se sirva llenar la“Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO” para iniciar su solicitud, la cual podrá obtenerse en los términos precisados en el numeral 2 que antecede.
PROCEDIMIENTO PARA LA REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Procedimiento de SEQUELIS Y ASOCIADOS, S.C., (en lo sucesivo SEQUELIS), en su carácter de Responsable para la Atención de Solicitudes de Titulares, relativas a la revocación de su consentimiento al tratamiento de Datos Personales:
Para efecto de revocar su consentimiento al tratamiento de Datos Personales, se deberá seguir el siguiente procedimiento:
1.- El Titular de los Datos Personales o su Representante Legal serán los únicos facultados para solicitar la revocación de su consentimiento al tratamiento de Datos Personales.
2.- La “Solicitud para revocar el consentimiento al tratamiento de Datos Personales”,lapodráobtenernuestrapáginadeinternetwww.sa-sc.com.mx enelaparatado denominado Aviso de Privacidad y/o llamando al número telefónico (5255) 2167 3400 y/o mediante solicitud a la cuenta de correo electrónico perla.bello@sa-sc.com.mx o bien poniéndose en contacto con la persona designada por SEQUELIS para la Protección de Datos Personales, quien se encuentra en el domicilio antes precisado.
3.- Una vez obtenida la referida solicitud, deberá llenarse por computadora o letra de molde con todos y cada uno de los datos que se solicitan, imprimirse y firmarse por el titular o en su caso por el representante legal del titular. Es importante precisar que la citada solicitud, solo puede referirse a datos personales propiedad del titular.
4.- A la solicitud deberá incorporarse copia de la identificación oficial del titular de los datos personales, o en su caso, de su representante legal si es éste quien firma la solicitud, debiéndose acompañar además en éste caso, el documento donde conste dicha representación. Las identificaciones oficiales que pueden acompañarse son: Credencial para votar con fotografía vigente, pasaporte vigente, cédula profesional, cartilla militar, forma migratoria vigente que acredite su legal estancia en el país.
5.- Integrada debidamente la solicitud y la documentación requerida, cuenta usted con dos opciones:
5.1.- Escanear la citada solicitud debidamente requisitada, así como copia de la identificación oficial del titular de los datos personales y en su caso de su representante legal, así como los documentos que puedan facilitar la búsqueda de los datos personales, la cual deberá enviarse vía correo electrónico a la cuenta perla.bello@sa-sc.com.mx
5.2.- Entregar de forma física la citada solicitud debidamente requisitada, así como copia de la identificación oficial del titular de los datos personales y en su caso de su representante legal, así como los documentos que puedan facilitar la búsqueda de los datos personales, en el domicilio de SEQUELIS, ubicado en calle Bosques de Radiatas número 44, oficina 301, colonia Bosques de las Lomas, C.P. 05120 en la Ciudad de México.
6.- Recibida la solicitud por cualquiera de los medios antes mencionados, la persona designada por SEQUELIS para la Protección de Datos Personales, comunicará al Titular o a su Representante Legal, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, la determinación adoptada, mediante el medio indicado por éste en su solicitud.
7.- En caso de que la solicitud no cumpla con alguno de los requisitos de forma establecidos, se rechazará la solicitud y se informará al solicitante.
8.- Si resulta procedente la solicitud de revocación del consentimiento al tratamiento de datos personales, se hará efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
9.- Se podrá negar la revocación del consentimiento al tratamiento de datos personales, en los siguientes supuestos:
9.1.- Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello.
9.2.- Cuando en la base de datos de SEQUELIS, no se encuentren los datos personales del solicitante.
9.3.- Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la revocación del consentimiento al tratamiento de datos personales.
9.4.- Cuando la revocación del consentimiento al tratamiento de datos personales ya haya sido previamente realizada.
10.- El responsable de la Protección de Datos Personales deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al Titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el cual fue presentada la solicitud, es decir mediante envío de correo electrónico a la cuenta señalada por el titular y/o de forma física en el domicilio señalado por el titular, acompañando en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
El objetivo del siguiente formato es facilitar la comunicación y ayudar a la realización de la solicitud de revocación del consentimiento al tratamiento de datos personales, tal y como establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares; una vez leído el presente documento, le agradeceremos se sirva llenar la “Solicitud para revocar el consentimiento al tratamiento de Datos Personales” para iniciar su solicitud, la cual podrá obtenerse en los términos precisados en el numeral 2 que antecede.
